Mémoire de la ville de l’Ile d’Yeu, les archives municipales sont accessibles à tous. Elles permettent d’effectuer des recherches administratives, historiques, scientifiques ou généalogiques. L’archiviste accueille, renseigne, conseille et oriente les lecteurs dans leurs recherches.
Pourquoi archiver ?
L’archivage est une obligation légale pour toutes les communes. Il a un triple intérêt :
- Administratif : il permet ainsi de disposer en permanence des informations utiles. Les documents sont rangés et référencés dans un inventaire.
- Juridique : il permet de justifier des droits en cas de contestation (les archives sont des preuves).
- Historique : il permet de sauvegarder la mémoire de la commune.
Les missions principales des archives municipales :
- Collecter les dossiers produits et reçus par les services de la mairie, du CCAS et de l’Office de tourisme.
- Classer ces dossiers destinés à rejoindre les archives après un travail de traitement et d’élimination.
- Assurer la Conservation, la restauration et la sécurisation des archives.
- Communiquer les archives dans le respect des délais fixés par la loi.
Les fonds d’archives :
- Des archives anciennes et modernes (documents avant 1945) et registres (délibérations, arrêtés, état-civil) ;
- Des archives contemporaines : documents à partir de 1945 ;
- Des archives privées : don d’archives (Maurice ESSEUL).
Exemples d’archives :
- Les Registres paroissiaux : baptêmes, mariages, sépultures (1629-1792),
- Les Registres d’état-civil : naissances (1793 jusqu’à 1882), mariages (1793 jusqu’à 1883), décès (1793 jusqu’à 1905), tables décennales (jusqu’à 1903),
- Les Délibérations du Conseil municipal : 1789-2023 (retrace la vie de la commune),
- Les listes électorales : 1886-1974,
- Les recensements de la population : 1801-1975,
- Les magazines municipaux : 1977-2022,
- Les Oya nouvelles : 19961-2018,
- La Gazette annonces : 2005-2022.
Modalités pour venir aux archives municipales
- Horaires : la salle de consultation « Maurice Esseul » est ouverte au public les mercredis et vendredis de 10h à 12h sur RDV.
- Inscription : l’inscription, annuelle et gratuite, se fait sur présentation d’une pièce d’identité. La salle de consultation est soumise à un règlement intérieur. La consultation s’effectue sur place (le prêt à domicile n’est pas autorisé).
- Photocopie et photographie : vous pouvez photographier sans flash les documents. La photocopie est strictement interdite pour : les registres, les archives anciennes et modernes, les documents fragiles ou en mauvais état, les grands formats. Pour les autres documents, vous pouvez demander des photocopies en format A4 et A3 en nombre limité.
- Publication : dans ses publications, l’utilisateur est tenu d’indiquer la source de l’information, sa date et son éventuel auteur (Archives municipales de l’Ile d’Yeu, date, cote, auteur).